病気やけがなどを理由に契約者本人が手続きできないとき、賃貸物件の解約は他の方に頼めるのだろうかと気になっている方は多いでしょう。
原則としては契約者本人が手続きをするように推奨されており、他の方が対応するとあとからトラブルになる恐れがあります。
こちらの記事では、賃貸物件の解約は代理人でも可能かお伝えしたうえで、手続きの流れと注意点を解説します。
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賃貸物件の解約は代理人でも可能なのか
原則として、賃貸物件の解約は本人以外はできないように決められています。
生活をするための拠点を借りている状態なので、契約者本人から部屋を出ていきたいとの旨を聞かない限りは勝手に追い出せません。
たとえ、賃料を支払っている親や一緒に暮らしている同居人などの関係だとしても、契約内容を変更する権利はありません。
ただし、契約者本人が入院したなど特別な事情がある場合に限っては、指定の委任状と代理人の身分証を用意して管理会社から許可をもらえれば手続き可能です。
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代理人が賃貸物件を解約する流れ
代理人が賃貸物件を解約する流れとして、まずは管理会社に連絡をして、本人が手続きできない理由を伝えます。
管理会社から許可が下りれば、解約書類を作成して指定された場所に提出します。
書類は何でも良いわけではないので各管理会社に確認をし、必要に応じて取り寄せをするようにしてください。
書類手続きが完了したら、退去立会日を決めます。
平日だと直近での予約を取りやすいものの、週末や休日希望するのであれば1～2週間ほどかかる可能性があります。
当日は、身分証と委任状を担当者に渡して、部屋の状態の確認や鍵の引き渡しをしたら完了です。
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賃貸物件の解約を代理人がおこなうときの注意点
代理人が賃貸物件の解約をするときの注意点として、管理会社から事前に聞かされていない請求書を見せられても勝手にサインをしてはいけません。
自分がサインするだけで契約者本人に、なにかしらの支払い命令が下される可能性があるからです。
基本的には立会いから約1週間ほどで退去費用は確定するので、その日にサインをしてしまうと納得できない部分があっても取り消しできません。
後日、請求書を受け取ったときはガイドラインや契約内容から変更点がないか、十分に確認したうえで受理しましょう。
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まとめ
賃貸物件の解約手続きは、本人しかできない決まりになっており、同居人や家族であっても手続きできません。
ただし、入院など特別な事情がある場合に限っては、代理人を立てられます。
契約者の代わりに手続きをするのであれば、委任状と身分証を用意して、物件の状態の確認をしてもらいましょう。
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